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企业办理住所登记,往往因纸质材料提交繁琐,导致出错率高,如何避免“多跑一次”?电子执照遗失、营业执照过期,就办不了注销了吗?这些困扰企业发展的“疑难杂症”,如今在杨浦有了“专家门诊”。杨浦区优化营商环境6.0版方案发布后,一个名为“办不成事”反映窗口在行政事务服务中心悄然上新,一个小小的窗口,用营商环境的“微更新”,有效提升了企业感受度。
打印材料、审核盖章,困扰“普安养老院”近三年的注销登记手续,这次办成了!“普安养老院”前两年因旧改征收搬了家,之后,院方在为易址经营办理注销登记手续时,发现机构数字证书已经丢失,用于补办的登记证书也过了期。但如果要办理登记证书延期,就必须要用数字证书来登录,也就是说,想要网上注销进入了“死循环”。“当时医保中心已经下命令了,普安养老院注销证书如果拿不到,就不给你办其它医保证书了,我们当时很着急。”普安养老院财务董志红说。
无奈之下,他们只能向区行政服务事务中心内的一个特殊窗口求助:“办不成事”窗口。企业办事时,难免会碰到一些特殊情况,有时也会有不知晓政策、没有找对部门等问题,而“办不成事”反映窗口,就是希望能为企业提供“兜底服务”,把办不成的事办成。在收到普安养老院的诉求后,窗口人员一边上报区民政局社服科,开通内部后台线下收件应急程序;与此同时,指导办事人员备齐注销登记所需材料,帮忙在几个部门间穿针引线,全程帮办。
杨浦区行政服务事务中心民政条线窗口负责人朱海民告诉记者:“协调了几个相关部门,当场把原件经过扫描进入后台系统,经过线下提交以后再经过线下打印,当场后台审核好以后,当场预审通过了。”对此,普安养老院财务董志红表示,这样“真的办事效率很高,没想到真正做到了跑一次就办成功了”。
当然,“办不成事”反映窗口的开设,不只是为了“特事特办”,更要解决一些企业发展中遇到的共性问题。一家正在办理备案业务的中医诊所向窗口求助,按照“先照后证”二次核名要求,此前,该诊所已在工商部门通过核名,拿到了《营业执照》,然而当办事人员再跑卫监窗口核名时,却发现该名字已被其它机构注册过,所有手续不得不重来一遍。“两个机构如果可以用一种方式去核名的话,就会好一点,不至于我来来回回跑三四次。”泰生和中沪中医诊所代办人员黄毅超很无奈。
窗口在收到这一问题后,很快发现这样的情况并非个案,最终经过协调,工商和卫监通过流程梳理,在后台联动“二次核名”来解决问题。杨浦区行政服务事务中心卫生窗口工作人员陈凯元介绍:“工商拿到材料以后会立马到我们这边来咨询这个名称是否可以,同时我们后台进行内部核名,最后工商会给它颁发营业执照,不用到我们这边来就可以把证拿到手,相当于把工作从台前搬到了幕后,这样可以减少相对人的跑动次数,提高办事效率。”
目前,全市已有多个区、和多个委办局,都开出了类似的“办不成事”反映窗口,为企业群众提供一个倾诉口,也为政府部门发现问题解决问题找到突破口,让这个小小窗口,尽可能一次性解决大家办事中遇到的“急难愁”问题。杨浦区行政服务事务中心主任乔侃表示:“通过‘上门办’、‘容缺办’等模式,将我们的‘办不成事’窗口升级为‘营商服务站’,通过对政策的一窗式解答,以及一对一的帮办服务,全方位地为我们企业提供一揽子的解决方案。”
对于很多企业来说,“无事不扰,有求必应”是衡量营商环境的一把尺子。如何兑现“有求必应”的承诺?越来越多的地方通过设置“办不成事”反映窗口,不断通过刀刃对内的改革,把麻烦留给自己,把方便留给企业和群众,让大家不仅能够找到求助的窗口,更能把事情一次性办成。
(看看新闻Knews记者:戴晶磊 摄像:孔权 夏祺 编辑:由由酱)